Cấu hình máy in

(Ngành hàng ăn uống, giải trí)

I. Giới thiệu chung

Tính năng thiết lập in giúp cho bạn và nhân viên kết nối đến máy in hoá đơn, máy in tem để in bếp khi khách gọi món, in hoá đơn khi thanh toán, in tem. Hỗ trợ in trực tiếp từ thiết bị hoặc in thông qua một thiết bị.

II. Thao tác thiết lập in Hoá đơn/Tạm tính (In trực tiếp):

Hỗ trợ in thông qua IP, USB, Bluetooth

• IP: Máy tính PC/Laptop (Windows), Điện thoại (Android/iOS), POS để bàn

• USB: Máy tính PC/Laptop (Windows), POS để bàn

• Bluetooth: POS để bàn tích hợp sẵn máy in

1. Thiết lập in hoá đơn/tạm tính thông qua IP

• Tình huống: Khi bạn cần in hoá đơn bằng điện thoại, máy tính và máy in có kết nối mạng LAN

• Thao tác thực hiện như sau:

1. Kết nối máy in với dây dây mạng (LAN)

2. Thiết lập IP máy in (Đối với máy in SPRT sẽ tự động cấp địa chỉ IP) hoặc sử dụng công cụ cài IP máy in tuỳ thuộc vào model máy (Sau đó lên google tìm kiếm công cụ cài IP máy in)
   - Ví dụ IP máy in: 192.168.1.200
   - Model máy in xem phía dưới máy in
   Lưu ý: Cần thiết lập địa chỉ IP máy in lớn (3 số cuối từ 200 - 220) VD: 192.168.1.200

3. Mở giao diện bán hàng trên app POS, chọn Thiết lập ở Menu bên phải và chọn tab Thiết lập máy in

4. Ở mục In hoá đơn/tạm tính bấm Thêm máy in để tiến hành tạo kết nối đến máy in hoá đơn

5. Tại đây nhập dữ liệu vào
   - Tên máy in: Nhập tên máy in
   - Địa chỉ IP: Nhập địa chỉ IP máy in đã thiết lập ở bước 2 (VD: 192.168.1.200)
   Sau đó bấm Lưu và kết nối để tiến hành kết nối đến máy in.

2. Thiết lập in hoá đơn/tạm tính thông qua USB

• Tình huống: Khi bạn cần in hoá đơn nhưng máy in không kết nối với mạng LAN

• Thao tác thực hiện đối với Laptop/Máy tính/PC như sau:

1. Cài driver máy in. Lên google tìm kiếm driver máy in bằng câu lệnh (Tải driver máy in “tên máy in”)
   Tên máy in (model) xem phía dưới máy in
   VD: Tải driver máy in SPRT
   Sau khi tải xong tiến hành cài driver máy in.
   Lưu ý: Cần kết nối máy in với Máy tính/PC/Laptop bằng dây USB·

2. Mở giao diện bán hàng trên app POS, chọn Thiết lập ở Menu bên phải và chọn tab Thiết lập máy in. Sau đó ở mục In hoá đơn/tạm tính bấm Thêm máy in

3. Ở mục Thiết lập chọn USB
   Ở mục Loại máy in chọn loại máy in phù hợp tuỳ theo Tên máy in (Model máy) nếu tên máy in không thuộc vào các loại trên thì chọn Máy in khác

4. Ở mục Tên máy in chọn Driver máy in vừa cài đặt
   VD: SPRT tên Driver sẽ là 88mm Series Pinter
   Sau khi chọn máy in rồi bấm Lưu và kết nối để tạo kết nối đến máy in
   

• Thao tác thực hiện đối với POS để bàn như sau:

3. Thiết lập in hoá đơn/tạm tính thông qua Bluetooth

• Tình huống: Khi bạn có máy POS để bàn có tích hợp sẵn máy in

• Thao tác thực hiện như sau:

1. Trên danh 

III. Thao tác thiết lập in Bếp

1. Thiết lập in bếp thông qua IP:

• Tình huống: Để tối ưu tốc độ bán hàng, bạn muốn chuyển đổi linh hoạt giữa chế độ nhập liệu thủ công và chế độ quét mã vạch liên tục cho nhiều sản phẩm.

• Thao tác thực hiện như sau:

2. Thiết lập in bếp thông qua USB:

• Tình huống: Khi bạn muốn xem danh sách sản phẩm một cách gọn gàng hơn bằng cách nhóm các biến thể (ví dụ: các size, màu của cùng một mẫu áo) lại với nhau.

• Thao tác thực hiện như sau:

3. Thiết lập in bếp thông qua Bluetooth

• Tình huống: Trong lúc bán hàng, bạn phát hiện một sản phẩm chưa được khai báo trong hệ thống và cần thêm mới ngay lập tức mà không cần thoát khỏi màn hình bán hàng.

• Thao tác thực hiện như sau:

IV. Thao tác thiết lập in Tem (In trực tiếp)

Tính năng Tìm sản phẩm trên ứng dụng KiotViet hỗ trợ cửa hàng thực hiện thao tác chọn hàng hóa khi bán hàng.

• Tình huống: Bạn cần tạo đơn hàng nhanh chóng trên thiết bị di động.

• Thao tác thực hiện như sau:

1. Mở màn hình bán hàng: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng KiotViet, bạn nhấn vào menu Bán hàng → chọn Bán hàng

1. Tìm và chọn sản phẩm:

• Tìm kiếm: Nhập tên, mã hàng, lô – hạn sử dụng, serial/IMEI vào ô tìm kiếm.

• Quét mã vạch: Chạm vào biểu tượng mã vạch để dùng camera quét mã.

• Lọc: Chạm vào tùy chọn để lọc theo Nhóm hàng hoặc Thuộc tính.

• Chọn nhiều sản phẩm: Bật Chế độ chọn nhiều để thêm nhiều mặt hàng vào đơn cùng một lúc.

• Thêm mới hàng hóa: Chạm vào biểu tượng dấu cộng để thêm hàng hóa mới ngay khi bán hàng.

V. Thao tác thiết lập in qua máy chủ

Tính năng Tìm sản phẩm trên Máy POS Android hỗ trợ cửa hàng thực hiện thao tác thêm hàng hóa vào hóa đơn.

• Tình huống: Bạn cần tìm sản phẩm và thêm vào hóa đơn khi thanh toán tại quầy trên máy POS.

• Thao tác thực hiện như sau:

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

• Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết:
  Tổng quan Các nhóm Giải pháp của KiotViet

• Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube:
  HDSD – Phần mềm KiotViet

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng Bado!